Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Pubblichiamo la nostra politica sulla privacy per fare capire meglio agli utenti come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali. Visitando il sito web della Consulta Universitaria del Cinema e utilizzando i servizi ad esso collegati accetti i termini di questa politica sulla Privacy. Ti invitiamo a non utilizzare i servizi se non intendi accettare la Politica sulla privacy e gli altri accordi che ne regolano l’utilizzo.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Consulta Universitaria del Cinema (CUC) con sede presso il Dipartimento di Filosofia, Comunicazione e Spettacolo in Via Ostiense 139, 00146 Roma, contattabile via mail all’indirizzo segreteria@consultacinema.org.

Il Titolare tratta i dati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679), di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Tipo di dati raccolti

Vengono raccolti due tipi di dati, alcuni direttamente dagli utenti, come le informazioni inserite per creare un profilo socio sul sito, i commenti inseriti in calce ai post, le informazioni fornite attraverso i moduli di raccolta delle segnalazioni di eventi e pubblicazioni scientifiche, i dati inseriti per il versamento della quota associativa (esclusivamente nome, cognome, ruolo accademico e indirizzo email), i dati e le informazioni fornite attraverso lo sportello informativo online, il recapito di posta elettronica fornito per la ricezione del notiziario periodico.

Altri dati vengono raccolti automaticamente e sono relativi alle informazioni sul dispositivo utilizzato per visitare il sito (dati di sistema) e all’attività di navigazione (dati di utilizzo a fine statistico). In tutti i casi i dati raccolti sono utilizzati per migliorare l’esperienza di navigazione e nessun dato personale viene reso pubblico o ceduto a terzi.

Dati di navigazione e cookie

I sistemi informatici e telematici nonché i software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Sono dati fondamentali per navigare all’interno del sito, per garantire la sicurezza ed utilizzare tutte le funzionalità, come ad esempio l’accesso alle aree riservate. Senza i cookie non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti.

I cookie non sono altro che sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Evidenziamo anche che i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati.

Salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono se non per alcuni giorni.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati per il tracciamento degli utenti.

L’utilizzo dei cookie di sessione o navigazione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul device dell’utente e si cancellano con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I cookies di sessione eventualmente utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

La CUC non fa uso dei cookie di profilazione che permettono di tracciare un profilo degli utenti raccogliendo informazioni sulle loro preferenze di navigazione,

Durata

Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser. Altri cookie (cookie persistenti) “sopravvivono” alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente, e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione con una data di scadenza prestabilita.

La fruibilità dei contenuti è possibile anche disabilitando completamente i cookie, e la disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità del sito, tuttavia l’uten or treble non essere in grado di usare alcune funzioni dei servizi.

L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i più comuni browser consentono di definire impostazioni diverse per vari tipi i cookie.

Puoi impostare il browser per essere avvisato in caso di tentativi di inserimento dei cookie, limitarli o rifiutarli completamente.

Finalità del trattamento dati

Ecco una lista delle finalità per cui vengono raccolti alcuni dati degli utenti:

* Comunicare con i soci via email
* Inviare informazioni sulla vita associativa e sulle attività scientifiche dei soci
* Gestire le preferenze dell’account
* Facilitare il funzionamento tecnico dei servizi digitali e la prevenzione di frodi e abusi
* Consentire la corretta navigazione del sito
* Richiedere feedback agli utenti
* Eseguire ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare il visitatore, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse del sito
* Garantire la sicurezza o l’integrità dei suoi utenti, di terzi, del pubblico o dei servizi digitali
* Adempiere agli obblighi giuridici ai quali il titolare sia soggetto.

Modalità del trattamento

I dati verranno:
* Raccolti per via telematica
* Registrati in formato digitale presso server nella esclusiva disponibilità del Titolare
* Protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo
* Ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra

Tutti i soggetti autorizzati al trattamento dal titolare sono adeguatamente istruiti in merito alle norme di legge ed alle altre regole di trattamento, impegnandosi alla riservatezza.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra.

Le categorie di destinatari sono le seguenti:
* Soggetti necessari per il funzionamento e l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, in forza di contratti stipulati ai sensi dell’art. 28 GDPR
* Incaricati e altri soggetti autorizzati dalla CUC

Come già detto, il Titolare potrebbe anche dover comunicare dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità.

Periodo di conservazione dei dati

I dati vengono per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente, oppure richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’utente può sempre chiederne la cancellazione, la rettifica e la portabilità, oppure la opporsi al trattamento o ottenerne la limitazione.

In particolare, la CUC conserverà i dati personali con le seguenti tempistiche:

* Dati di navigazione: massimo 7 giorni
* Dati identificativi e di contatto forniti dall’utente tramite il modulo di richiesta: non oltre i 24 mesi dalla richiesta dell’utente (mentre i dati necessari per il servizio di aggiornamento sulle attività del Titolare, fino al funzionamento del servizio stesso: il Titolare verificherà comunque periodicamente, almeno ogni tre anni, la persistenza del consenso dell’interessato).

Salvo quanto sopra, il Titolare conserverà i dati personali fino al tempo massimo consentito dalla legge italiana a tutela dei propri diritti e/o interessi.

Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali

Dati di navigazione: la loro comunicazione è obbligatoria ed indispensabile per consentire alla CUC di far utilizzare il sito all’utente: quest’ultimo non può rifiutare di comunicare i dati di navigazione, nella misura in cui consistano in dati personali.

Dati personali forniti dall’utente tramite il modulo di richiesta o gli indirizzi indicati sul sito: la loro comunicazione è facoltativa. Qualora l’utente rifiuti di comunicare tali dati, la CUC potrebbe non essere in grado di evadere tali richieste, in tutto o in parte.

Servizio di newsletter: il consenso al relativo trattamento è facoltativo. Qualora l’utente non presti il consenso, la CUC non potrà fornirgli il servizio.

Condivisione dei dati

La CUC può condividere i dati con terzi nelle seguenti circostanze o come descritto in questa politica sulla privacy:

* Con i provider di servizi: aziende terze che svolgono servizi per nostro conto come per l’elaborazione dei pagamenti (PayPal), analisi dei dati, marketing e servizi pubblicitari (WordPress), servizi di email e newsletter (Mailchimp), hosting (TopHost), assistenza e supporto clienti, piattaforme per il download o visualizzazione di materiali multimediali
* Con i social media: le funzioni che i social mettono a disposizione (come la condivisione di un contenuto o il tasto “mi piace”) possono permettere al provider terzo di social media di raccogliere elementi come l’indirizzo IP e la pagina visitata e di impostare un cookie per abilitare la funzione. Le interazioni con queste funzioni non dipendono dalla CUC ma sono regolamentate dalla privacy policy dell’azienda terza

Per motivi di sicurezza e conformità alle leggi la CUC si riserva di divulgare i dati dei soci a terzi qualora (a sua esclusiva discrezione) ritenga in buona fede che la divulgazione sia:
* Consentita o richiesta dalla legge
* Richiesta nell’ambito di un’indagine, un’ordinanza o un procedimento di carattere giudiziario, governativo o legale
* Ragionevolmente necessaria a seguito di un valido ordine di comparizione, mandato o altro mandato o altra richiesta legalmente valida
* Ragionevolmente necessaria per l’applicazione dei nostri Termini di utilizzo, di questa Politica sulla privacy e di altri accordi legali
* Richiesta per identificare, prevenire o risolvere casi di frode, abuso, uso improprio, potenziale violazione della legge (o di norme/regolamenti) e/o di problemi tecnici o di sicurezza; oppure
* Ragionevolmente necessaria, a propria discrezione, per garantire protezione da danni imminenti ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza della CUC, dei suoi utenti e dipendenti, di membri del pubblico e/o dei Servizi.
* La CUC potrebbe inoltre divulgare dati che ti riguardano ai suoi revisori o consulenti legali per valutare i suoi diritti e/o obblighi di divulgazione ai sensi di questa Politica sulla privacy

Sicurezza

La CUC adotta misure di sicurezza appropriate al tipo e alla sensibilità dei dati che vengono archiviati, fornendosi solo dei partner più affidabili. Come per ogni sistema abilitato a Internet, esiste sempre il rischio di un accesso non autorizzato: è pertanto importante proteggere la password e non condividerla con terzi e segnalare tempestivamente eventuali sospetti di accesso non autorizzato al tuo account.

Se si ritiene che la propria password o il proprio l’account siano stati compromessi per qualsiasi motivo, si consiglia di sostituirla immediatamente e di scrivere a redazione@consultacinema.org per informare tempestivamente la CUC.

Diritti

Con il nuovo regolamento Europeo ti sono stati conferiti determinati diritti sui dati, inclusa la possibilità di negare il consenso all’invio di e-mail informativa, all’uso di cookie e alla raccolta di dati da parte di alcuni provider di servizi di analisi dei dati.

È possibile aggiornare i dati dell’account in ogni momento e contattare la CUC per richieste sui diritti in merito ai dati personali.

Come utente hai diritto di:
* Accedere ai tuoi dati personali in possesso della CUC e modificarli.
* Chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”)
* Chiedere la limitazione o opporsi al trattamento, ma in questo caso potresti non essere in grado di usare alcuni dei servizi
* Richiedere la portabilità dei dati
* Proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo
* Esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (e successive modificazioni/integrazioni) non espressamente menzionati (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei dati personali o il loro blocco ove trattati in violazione della Normativa Privacy).

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa è in vigore dal 24 maggio 2018. La CUC si riserva di modificarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Privacy.

La CUC effettuerà la pubblicazione sul sito della versione aggiornata del presente atto, e da quel momento essa sarà vincolante: gli utenti sono pertanto invitati a visitare con regolarità questa sezione.

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